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关于Excel中时间日期的纪元时间和规则的不为人知的秘密

来源:心经结缘网作者:时间:2019-07-20 10:58:29
日期时间对于我们现实的生活意味着什么?它是我们生活中点滴美好记忆,常常回味,还是痛苦过去,不堪回首,还是我们的身体被被毒药氧气一点点的被氧化的见证者,这些似乎是

日期时间对于我们现实的生活意味着什么?它是我们生活中点滴美好记忆,常常回味,还是痛苦过去,不堪回首,还是我们的身体被被毒药氧气一点点的被氧化的见证者,这些似乎是答案,却有不太准确,不过我可以负责任的告诉你,它在Excel中的的确确就是数字,只是用特殊的格式呈现而已。那它和数字之间的关系是遵守什么规则呢?他们又是怎么互相转化的呢?带着这些疑问,开始我们今天的内容,不过在讲这些问题的之前,需要了解一下Excel的纪元时间是什么?它出现什么BUG却又不加以修复呢?

纪元时间

关于Excel中时间日期的纪元时间和规则的不为人知的秘密

日期元年其实就是软件支持最早的日期,这个也并非微软的专利,linux系统的纪元时间就是1970年,因为受当时硬件的限制,而系统的时间戳又是以秒为单位存储的,换算下来也就够存68.1年,根据最早出现计算机的年代就规定了1970年1月1日00:00:00 为Linux的计算时间,而Excel则是以天为单位,同样的存储空间,它能存储更长时间日期,为了和当时比较火的Lotus 1-2-3 电子表格软件相互兼容,就将纪元时间定为1900年1月0日对应数字0,而在MAC版的软件中却使用1904年1月0日为纪元时间,即对应数字0。

为什么会采用两个日期系统呢?因为Lotus 1-2-3在编程的时候将1900年设定成闰年,事实上并不是,也导致现在的软件中依然存在1900年2月29日这个现实中并不存在的日期,也是因为历史的遗留问题导致1900年3月之前的返回返回星期天的有错误,而Mac版正式发布的比较晚,为了规避这个错误就采用1904年时间系统,直到2011版或2016版的Excel为了兼容window版的文件,默认也使用1900的日期系统,如果你想使用1904的时间系统,具体操作如下图:

MAC版Excel使用1904日期系统操作步骤

window系统的切换方法:【文件】->【选项】->高级选项卡下,你勾选使用1904日期系统(Y)(2016版);

windows版Excel使用1904日期系统操作步

说完了纪元时间的事,该聊聊日期,时间和数字之间的关系了,它们又遵循着什么规则来互相转化呢?

关于Excel中时间日期的纪元时间和规则的不为人知的秘密

规则

我们了解到Excel是用整数存储正常日期并以天为单位,虽然可以延长存储的日期长度,但也并不是无限的,它支持的最高日期为9999年12月31日,看着日期是不是有点眼熟啊,这不是一万年吗?它换成数字是多少天呢?结果:2958465,也就是说Excel支持0-2958465的数字转化成日期,超出了这个范围再以日期格式显示就返回##,不论怎么拉宽单元格,会一直显示#。

间的规则比日期规则稍微复杂那么一丢丢,因为时间部分都是小数表示,1时:1/24,1分:1/(24*60),1秒:1/(24*60*60)=1/86400;那么问题来了,我们如果计算时间的时候,需要精确小数点后多少位就可以?

我们根据上面的公式可以算出1秒=1/86400=1.15741E-05,公式变形一下1秒=1.157e-05*86400=1.157*0.864,从调整后的公式我们简单推理出,小数精度保留6小数就足以满足 时间秒的需求了,保留位越多就会成为计算时的负担,上面的公式就变为1秒=1.2e-05=0.000012,示意图如下:

通过秒的转化公式确认计算需要保留的精

在Excel中除了这些计算的规则外,如果想让字符串设置日期格式转化成日期还需满足这些规则:

1)数字串的连接符必须为“-”或“/”,默认显示格式为系统日期显示格式,通常为2019/7/12;

注:小数点“.”并不是合法的日期连接符,因为它会和正常带小数的数字引起混乱,这也是我们再输入日期时应该注意的地方。

2)在输入日期格式,需要注意几个规则:年份,可输入1位,2位或4位,输入1位和2位数字时会自动增加前缀2000或20形成完整的年份数字,四位数字的有效区间为1900-9999不在范围的内的都不能识别为日期格式;月份:1-12的数字,日期:根据月份和年是不是闰年规则,输入日期必须为小日期,否则也不能识别为日期格式;如果我们省略年份的输入,只输入月份和日期,则会识别为系统当前年份加输入的月份和日,比如:09/03则会识别为2019/9/3;

3)时间方面,连接符为“:”(英文),想识别为时间格式需输入遵守时间的数字规则:小时:分:秒;

时间格式对数字要求需要符合时间的规则,比如小时为0-23 分和秒则:0-59,除此之外,Excel还支持一种情况的发生,如果其中一个时或分或秒出现一样,都是可以在日期基数为1900年1月0日基础上进行计算转化成正常日期时间格式;比如输入:8:25:358,回车后:8:30:58(默认为1900年1月0日且不显示);输入60:34:30回车转化为1900/1/2 12:34:32;如果出现2个或以上异常数字,则不能识别为日期。

日期时间自动转换效果图

聊完日期的“潜”规则后,我们最后来编写一下小数转换时间的公式吧

小数转时间公式

小数转时间有两种思路,一种截取整数法:

1.先将小数与24相乘,截取整数部分,

2.取的上一步乘积的小数部分与60相乘,截取整数部分,

3.再将上一步乘积的小数部分与60相乘,用round函数四舍五入取整得出秒数;

截取整数法的公式详解图

一种取余法:

1.可以同上,

2.与86400相乘,乘积取余3600(求除不到1小时的总秒数),然后除60,取整求除分钟数

3.与86400相乘,乘积取余60,用round函数四舍五入取整就可以求出秒数。

两种方法需要用的函数有:mod(取余函数),round(四舍五入取整函数),TRUNC(取整函数)

取余法公式详解图

这两种求解的方法中,值的注意的地方,公式的trunc函数并不能使用int函数代替,因为我们在计算时间的时候,我们有可能会得到负数,用int的取整负数会导致其绝对值变大,这样得出来的时间上就有出现错误。Excel中不是提供转化方法了吗?为什么我们还要自己制作公式呢?因为我们在日常使用中,比如计算加班时间,累计加班时长或其他涉及到时间计算的地方,我们就可以用N函数来讲时间数列转化成数字,计算完成后,在用用公式你逆转成时间就可以,即便我们没有其他的任何日期相关的函数,我们依然可以玩转的时间日期,是不是很酷呢!

今天的文章我们先写到这里的,希望能从阅读中有所收获,如果你遇到办公或电脑上的问题,可以给我留言或私信我,我看到后,会第一时间回复你!在工作和学习的路上,你并不孤单,我们可以结伴而行!

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